Nr. 62/27.03.2015
CLARIFICARE NR. 1 LA
DOCUMENTATIA PENTRU OFERTANTI
PENTRU ACHIZITIA UNOR SERVICII DE ORGANIZARE EVENIMENTE
Nr. anunț: 34/23.03.2015
Întrebare/Solicitare clarificări:
Vă rugăm să precizați, într-o variantă aproximativă, care este:
a) mărimea așteptată a unei expoziții, fie în numărul de expozanți sau în suprafața exprimată în metri pătrați
Răspuns:
a) Suprafața aproximativă a unei expoziții este de 200-250 mp, conectat la rețeaua de energie electrică (iluminat corespunzător și acces prize). Estimăm o participare de 25-30 de expozanți
Vă rugăm să precizați, într-o variantă aproximativă, care este:
b) care este mărimea așteptată a unui stand, exprimată în metrii pătrați cât și dotările necesare pentru fiecare din stand.
Răspuns:
b) mărimea unui stand: aproximativ 5 mp
dotările necesare pentru fiecare din stand: o masă;
în medie 3-4 scaune;
un display pentru prezentarea exponatelor.
Întocmit,
Tatiana Mirela MIHAI
Responsabil stuctură economie socială 1
Nr. 64/27.03.2015
CLARIFICARE NR. 2 LA
DOCUMENTATIA PENTRU OFERTANTI
PENTRU ACHIZITIA UNOR SERVICII DE ORGANIZARE EVENIMENTE
Nr. anunț: 34/23.03.2015
Întrebare/Solicitare clarificări:
1. Cu privire la evenimente 3 si 4, nu este specificat spatiul necesar organizarii evenimentului, dimensiunea spatiului ce trebuie contractat.
Răspuns:
Suprafața aproximativă a unei expoziții este de 200-250 mp, conectat la rețeaua de energie electrică (iluminat corespunzător și acces prize). Estimăm o participare de 25-30 de expozanți
2. „recrutarea si inscrierea expozantilor” este o cerinta ambigua, deoarece o agentie de organizare evenimente nu poate sti exact jucatorii din domeniul amenajarilor interioare pe care sa-i recruteze in a participa la expozitie. Spuneti-mi daca aceasta cerinta se refera la altceva?
Răspuns:
Beneficiarul a avut în vedere participarea la aceste târguri/expoziții a unor structuri de economie socială și a ONG-urilor care activează în acest domeniu.
Lista finala a participanților va fi aprobată de beneficiar.
3.”Constructia standului” – va rog sa-mi dati mai multe detalii: suprafata, inaltime, materiale,cati pereti interiori, mobilier si alte accesorii, prize, lumini, etc.
Răspuns:
– mărimea unui stand: aproximativ 5 mp
– dotările necesare pentru fiecare din stand: o masă;
în medie 3-4 scaune;
un display pentru prezentarea exponatelor.
Amenajarea interioară va fi la aprecierea furnizorului cu respectarea cerințelor minimale descrise în documentație si în prezenta clarificare.
4. In ce perioada se vor desfasura cele doua evenimente?
Răspuns:
Aceste informații se regăsesc în secțiunea ”Calendar orientativ de desfășurare a evenimentelor”.
Întocmit,
Tatiana Mirela MIHAI
Responsabil stuctură economie socială 1
